Một buổi phổ biến chính sách với nhiều vấn đề thực tiễn
Tối 29/10/2026, Công ty Cổ phần Tư vấn và Hỗ trợ Nghề Việt Nam tổ chức buổi họp trực tuyến phổ biến chính sách DDS năm 2027 dành cho đội ngũ Trưởng Chi nhánh cấp 2 và cấp 3.
Chương trình có sự tham gia của Ban lãnh đạo Công ty và đại diện các chi nhánh trong hệ thống Điện sinh học DDS.
Phó Tổng Giám đốc Mai Văn Vinh trình bày các nội dung chính sách mới. Tổng Giám đốc Hoàng Xuân Hạnh trực tiếp tham gia phân tích, so sánh, làm rõ những vấn đề cần thống nhất và giải đáp các ý kiến được đặt ra trong quá trình trao đổi.
Chính sách DDS năm 2027 được áp dụng từ ngày 01/12/2026 đến ngày 30/11/2027.
Đây là giai đoạn có nhiều điều chỉnh liên quan đến cơ chế phân phối, hoa hồng, định mức, bảo trợ, quản lý tuyến, đào tạo và trách nhiệm của các cấp chi nhánh.
Tuy nhiên, điểm nổi bật của buổi Zoom không chỉ nằm ở những nội dung thay đổi, mà còn ở cách các chính sách được liên hệ với hoạt động thực tế của từng đơn vị, từng cấp quản lý và từng nhóm đối tượng trong hệ thống.
Chính sách mới có những ưu điểm gì và ai sẽ được hưởng lợi?
Trong phần trình bày và phân tích, các cơ chế của chính sách cũ và chính sách mới được đặt cạnh nhau để làm rõ những điểm kế thừa, điều chỉnh và bổ sung.
Đối với đội ngũ Trưởng Chi nhánh, những nội dung đáng quan tâm bao gồm hoa hồng bán hàng trực tiếp, chênh lệch quyền lợi theo cấp bậc, hoa hồng định mức, quyền lợi bảo trợ và cơ chế cộng dồn sản lượng theo tuyến.
Tổng Giám đốc Hoàng Xuân Hạnh dành thời gian phân tích sự khác nhau giữa các loại hoa hồng, điều kiện được hưởng và những cơ hội mà chính sách mới tạo ra cho đội ngũ quản lý.
Đặc biệt, việc lấy ví dụ từ thực tế hệ thống của những Trưởng Chi nhánh tham gia cuộc họp giúp người nghe hình dung rõ hơn mối liên hệ giữa hoạt động phát triển thành viên, xây dựng tuyến chi nhánh, phân phối sản phẩm và quyền lợi kinh tế có thể đạt được.
Những ví dụ ấy cũng đặt ra một câu hỏi quan trọng: Nếu đã có chính sách tạo điều kiện thuận lợi hơn, tại sao có đơn vị phát huy được hiệu quả, trong khi những đơn vị khác chưa khai thác hết cơ hội?
Câu trả lời không chỉ nằm ở nội dung chính sách mà còn phụ thuộc vào năng lực tổ chức thực hiện.
Một Trưởng Chi nhánh có thể biết mình được hưởng những quyền lợi gì, nhưng nếu không chủ động kết nối thành viên, hỗ trợ tuyến dưới, phát triển thị trường và tổ chức hoạt động thì những quyền lợi đó khó có thể chuyển hóa thành kết quả thực tế.
Trong phần trao đổi, ông Nguyễn Văn Nhã cũng bày tỏ sự đánh giá tích cực đối với những ưu điểm của chính sách mới.
Sự quan tâm của người tham dự cho thấy việc phổ biến chính sách không nên dừng lại ở đọc và ghi nhớ các quy định. Điều quan trọng hơn là hiểu được mục đích của từng cơ chế và biết áp dụng phù hợp với điều kiện của đơn vị mình.
Sát hạch Giáo viên: Không chỉ để kiểm tra mà còn để giảm thời gian tập huấn
Một trong những nội dung đáng chú ý của buổi Zoom là cuộc trao đổi về công tác sát hạch, chuẩn hóa đội ngũ Giáo viên DDS.
Bà Nguyễn Thị Hải Luận nêu những khó khăn thực tế liên quan đến khối lượng giáo trình, tài liệu cần nghiên cứu và điều kiện thời gian của đội ngũ Giáo viên.
Đây là vấn đề có cơ sở thực tiễn. Không phải Giáo viên nào cũng có điều kiện thường xuyên về Công ty để tham gia các lớp tập huấn tập trung. Bên cạnh nhiệm vụ chuyên môn, nhiều người còn phải tổ chức hoạt động tại chi nhánh và giải quyết công việc gia đình.
Trước những băn khoăn đó, Tổng Giám đốc Hoàng Xuân Hạnh đã giải thích rõ hơn mục đích của chương trình sát hạch.
Theo định hướng được trao đổi tại cuộc họp, năm 2027 dự kiến có bốn lớp tập huấn phục vụ công tác chuẩn hóa đội ngũ.
Nếu không tham gia sát hạch để xác định năng lực hiện có, Giáo viên sẽ cần tham gia đầy đủ các nội dung tập huấn theo kế hoạch.
Ngược lại, thông qua sát hạch, những phần kiến thức và kỹ năng đã đạt yêu cầu sẽ được ghi nhận. Giáo viên không phải tham gia tập huấn lại những phần đã đạt, mà tập trung bồi dưỡng những nội dung còn thiếu hoặc chưa đáp ứng yêu cầu.
Như vậy, sát hạch không chỉ là công cụ đánh giá chất lượng mà còn là một phương pháp tổ chức đào tạo hợp lý hơn.
Người đã có năng lực được ghi nhận năng lực. Người còn thiếu nội dung nào được tập trung bồi dưỡng nội dung đó.
Cách tiếp cận này vừa duy trì yêu cầu chuẩn hóa, vừa giúp hạn chế việc học lại những nội dung đã nắm vững, qua đó giảm thời gian tham gia tập huấn và những khó khăn về đi lại, sắp xếp công việc.
Đây cũng là một trong những điểm quan trọng được làm rõ trong phần giải đáp của Tổng Giám đốc.
Nhiều giáo trình có đồng nghĩa với việc phải đọc tất cả cùng một lúc?
Một vấn đề khác được đặt ra là khối lượng tài liệu học tập của hệ thống DDS ngày càng lớn.
Trong phần giải thích, Tổng Giám đốc phân biệt rõ mục đích sử dụng của từng giáo trình.
Quyển 1 – Hệ 1 phục vụ chủ yếu cho chương trình đào tạo kỹ thuật viên DDS cơ bản. Quyển 3 – Hệ 1 tập trung vào kiến thức và kỹ năng sư phạm dành cho Giáo viên. Quyển 6 – Hệ 1 liên quan đến chính sách và phát triển hệ thống. Quyển 7 – Hệ 1 cung cấp kiến thức và ứng dụng các sản phẩm Dầu, Cao, Trà DDS.
Mỗi quyển có mục tiêu và đối tượng sử dụng riêng.
Tuy nhiên, đối với đội ngũ Giáo viên DDS, yêu cầu đặt ra cao hơn vì người Giáo viên cần có kiến thức tổng hợp để giảng dạy, hướng dẫn, giải thích và hỗ trợ học viên trong nhiều tình huống.
Để việc nghiên cứu tài liệu có trọng tâm, Tổng Giám đốc hướng dẫn sử dụng Quyển 4 – Hệ II, với hệ thống câu hỏi và đáp án, làm tài liệu định hướng ôn tập.
Từ các câu hỏi, Giáo viên có thể tự kiểm tra kiến thức, xác định những nội dung chưa vững và tra cứu trở lại các giáo trình tương ứng khi cần nghiên cứu sâu hơn.
Phương pháp này giúp chuyển việc học từ đọc tài liệu một cách dàn trải sang tự học có mục tiêu, có câu hỏi dẫn dắt và có cơ sở để đánh giá kết quả.
Trong cuộc trao đổi, Tổng Giám đốc cũng ghi nhận và khuyến khích khả năng trả lời nhiều câu hỏi của bà Nguyễn Thị Hải Luận dù chưa nghiên cứu đầy đủ các giáo trình.
Tuy nhiên, khả năng trả lời trong quá trình trao đổi hoặc tự ôn tập cần được phân biệt với kết quả sát hạch chính thức.
Việc đánh giá năng lực Giáo viên vẫn phải dựa trên yêu cầu chuyên môn, bao gồm cả kiến thức lý thuyết và kỹ năng thực hành.
Tinh thần được thể hiện ở đây là khuyến khích người có năng lực, tạo điều kiện để mỗi người phát huy khả năng tự học, đồng thời bảo đảm chuẩn chất lượng chung của đội ngũ Giáo viên DDS.
Giao nhiệm vụ, giao sổ tay: Để mỗi vị trí hiểu rõ mình cần làm gì
Một nội dung mới đáng chú ý trong phần chia sẻ của Tổng Giám đốc là yêu cầu cụ thể hóa việc phân công, giao nhiệm vụ và hướng dẫn thực hiện trách nhiệm theo từng vị trí trong hệ thống DDS.
Trước đây, sau khi hoàn thành chương trình đào tạo nghề, nhiều học viên được gọi là kỹ thuật viên DDS nhưng chưa nhận thức đầy đủ rằng mình đồng thời là một thành viên của hệ thống, có những quyền lợi và trách nhiệm gắn với tư cách thành viên.
Tương tự, khi một người trở thành Đại lý, Trưởng Chi nhánh hoặc Giáo viên, không phải ai cũng được hướng dẫn đầy đủ về quyền hạn, nhiệm vụ và những yêu cầu cần thực hiện ở vị trí mới.
Để khắc phục tình trạng này, Tổng Giám đốc nhấn mạnh việc tổ chức giao nhiệm vụ và giao sổ tay hướng dẫn tương ứng với từng vị trí.
Đối với thành viên mới, sau khi hoàn thành chương trình đào tạo, cần có hoạt động hướng dẫn để người học hiểu rõ tư cách thành viên DDS, những quyền lợi được hưởng, trách nhiệm phải thực hiện và cách tham gia các hoạt động chung của hệ thống.
Đối với Đại lý, Trưởng Chi nhánh và Giáo viên, việc giao nhiệm vụ cũng cần gắn với cấp bậc, chức năng và phạm vi trách nhiệm cụ thể.
Sổ tay không chỉ là tài liệu để lưu giữ mà phải trở thành công cụ hướng dẫn công việc, giúp mỗi người biết mình cần làm gì, phối hợp với ai, thực hiện theo quy trình nào và được hưởng những quyền lợi gì khi đáp ứng điều kiện.
Được công nhận một vị trí không có nghĩa là đã tự động hiểu đầy đủ nhiệm vụ của vị trí đó.
Việc giao nhiệm vụ rõ ràng vì vậy là một bước quan trọng để chuyển từ quản lý dựa nhiều vào kinh nghiệm cá nhân sang quản lý có hướng dẫn, có trách nhiệm và có căn cứ đánh giá.
Tuân thủ phải rõ trách nhiệm, vi phạm ở đâu xử lý đúng nội dung đó
Cùng với việc xác định rõ quyền lợi và nhiệm vụ, chính sách mới cũng được phân tích dưới góc độ nâng cao trách nhiệm tuân thủ.
Theo nội dung Tổng Giám đốc trao đổi, một hạn chế của các quy định trước đây là có những hình thức xử lý vi phạm còn mang tính chung chung, chưa gắn đủ chặt với tính chất và phạm vi của từng hành vi.
Định hướng được nhấn mạnh là cụ thể hóa trách nhiệm và áp dụng hình thức xử lý phù hợp với từng loại vi phạm.
Chẳng hạn, đối với hành vi lợi dụng cấp bậc để trục lợi, hình thức xử lý có thể liên quan đến việc xem xét hạ cấp bậc theo quy định.
Đối với hành vi vi phạm liên quan đến quyền lợi hoa hồng, hình thức xử lý có thể gắn trực tiếp với quyền hưởng hoa hồng, bao gồm việc tạm ngừng hưởng trong thời hạn được quy định.
Những ví dụ này cho thấy yêu cầu xử lý đúng hành vi, đúng phạm vi trách nhiệm, thay vì áp dụng những biện pháp chung chung cho mọi trường hợp.
Đồng thời, việc xử lý vi phạm cần có căn cứ, được thực hiện theo đúng quy trình và bảo đảm tính minh bạch.
Mục đích của việc cụ thể hóa chế tài không chỉ là xử lý khi có sai phạm, mà còn giúp mỗi người nhận biết trước những hành vi không được phép, những trách nhiệm phải tuân thủ và hậu quả có thể phát sinh nếu vi phạm.
Một hệ thống muốn phát triển bền vững cần đồng thời có cơ chế bảo vệ quyền lợi chính đáng và quy định rõ ràng về trách nhiệm.
Trưởng Chi nhánh cần làm gì để chính sách phát huy hiệu quả?
Bên cạnh công tác đào tạo, Tổng Giám đốc dành sự quan tâm đến trách nhiệm tổ chức và phát triển hệ thống của các Trưởng Chi nhánh.
Một nội dung được phân tích là việc thực hiện các chương trình gặp mặt, sinh hoạt, trao đổi và hỗ trợ thành viên theo quy định của Công ty.
Theo đó, hệ thống có những yêu cầu về hoạt động định kỳ đối với thành viên, đại lý và các cấp chi nhánh.
Những quy định này không chỉ nhằm duy trì nền nếp hoạt động, mà còn tạo cơ sở để Trưởng Chi nhánh chủ động tổ chức kết nối.
Trong thực tế, có những trường hợp thành viên đã tham gia hệ thống nhưng chưa thường xuyên liên hệ với người quản lý hoặc chưa được hỗ trợ, trao đổi đầy đủ.
Nếu biết vận dụng quy định sinh hoạt định kỳ, Trưởng Chi nhánh có thể từng bước cải thiện tình trạng này.
Thông qua các cuộc gặp mặt và trao đổi, người quản lý có thêm cơ hội nắm bắt nhu cầu, giải đáp khó khăn, giới thiệu chính sách, chia sẻ kinh nghiệm và khuyến khích thành viên tham gia hoạt động.
Điều quan trọng là biến một quy định quản lý thành hoạt động có ích cho người tham gia, thay vì thực hiện chỉ để hoàn thành hình thức.
Khi thành viên được kết nối thường xuyên, đại lý được hỗ trợ đúng lúc và các tuyến chi nhánh phối hợp chặt chẽ hơn, cơ hội phát triển của toàn hệ thống cũng được mở rộng.
Muốn được ghi nhận cuối năm, phải hành động từ đầu năm
Trong phần định hướng triển khai, Tổng Giám đốc cũng đề cập đến công tác thi đua và khen thưởng.
Một chương trình khen thưởng cuối năm không thể chỉ được quan tâm khi thời điểm tổng kết đã đến gần.
Các tiêu chí cần được nghiên cứu ngay từ đầu kỳ chính sách để mỗi đơn vị xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện trong suốt năm.
Điều này đòi hỏi Trưởng Chi nhánh không chỉ nắm chính sách về quyền lợi kinh doanh mà còn phải quan tâm đến các quy định về hoạt động hệ thống, đào tạo, kết nối thành viên và trách nhiệm quản lý.
Sự chủ động ngay từ đầu năm sẽ giúp việc đánh giá kết quả có cơ sở hơn, đồng thời tạo động lực phấn đấu thường xuyên thay vì chỉ tập trung vào giai đoạn cuối kỳ.
Từ một buổi Zoom đến trách nhiệm của cả hệ thống
Buổi phổ biến chính sách DDS ngày 29/10/2026 cho thấy một yêu cầu quan trọng đối với giai đoạn phát triển tiếp theo: chính sách phải đi vào thực tiễn.
Đối với Công ty, đó là trách nhiệm ban hành tài liệu rõ ràng, hướng dẫn thống nhất và tổ chức các chương trình hỗ trợ phù hợp.
Đối với Giáo viên DDS, đó là tinh thần chủ động học tập, tự đánh giá năng lực, tham gia sát hạch và tiếp tục hoàn thiện những nội dung còn thiếu.
Đối với Trưởng Chi nhánh, đó là khả năng hiểu chính sách, tổ chức thực hiện, kết nối thành viên, phát triển tuyến và bảo đảm quyền lợi đúng quy định.
Đối với mỗi thành viên, đó là sự chủ động tham gia các hoạt động chung, học hỏi và hợp tác để cùng phát triển.
Đặc biệt, việc giao nhiệm vụ, giao sổ tay theo từng vị trí và cụ thể hóa trách nhiệm tuân thủ là những bước cần thiết để các quy định không chỉ tồn tại trên văn bản mà thực sự trở thành công cụ vận hành hệ thống.
Chính sách DDS năm 2027 có thể mở ra những cơ hội mới, nhưng cơ hội chỉ trở thành kết quả khi được chuyển hóa thành hành động cụ thể.
Hiểu đúng để làm đúng. Sát hạch để ghi nhận năng lực và học đúng những phần còn thiếu. Giao nhiệm vụ để mỗi người hiểu rõ trách nhiệm. Tuân thủ để bảo vệ quyền lợi chung. Kết nối để phát triển.
Đó là những thông điệp đáng chú ý được rút ra từ buổi Zoom ngày 29/10/2026, khi hệ thống DDS chuẩn bị bước vào năm chính sách mới.
