để đánh giá hoạt động dds của chi nhánh năm 2022 và đề ra phương hướng hoạt động cho năm 2023, giới thiệu đại biểu đi dự tổng kết toàn công ty, Công ty yêu cầu các chi nhánh sẽ tổ chức hội nghị tổng kết chi nhánh mình trước ngày 20 tháng 12 năm 2022. Dưới đây là những gợi ý về nội dung chương trình tổng kết, các trưởng chi nhánh tham khảo để cùng nhau thực hiện:
1. định ngày tổ chức và dự kiến số lượng thành viên tham gia:
- Chọn ngày phù hợp để nhiều thành viên, khách hàng, đối tác có thể tham gia được.
- Lên danh sách thành viên và khách mời.
2. Chọn địa điểm tổ chức:
- Tại văn phòng chi nhánh hoặc nhà hàng.
- Không gian hội họp gọn gàng, sạch đẹp.
3. Mời thành viên tham dự:
- Thông qua các nhóm trò chuyện trên app My dds, nhóm Zalo, nhóm Messinger hoặc nhắn tin, gọi điện mời thành viên, khách hàng, đối tác đến dự tổng kết toàn chi nhánh.
- Chốt số lượng người tham gia để làm công tác hậu cần.
4. Chuẩn bị nhân lực, cơ sở vật chất và quà tặng:
- Lên các đầu việc cần làm và bố trí người phụ trách trước, trong và sau buổi tổng kết.
- Trang trí hội trường, phông bạt, sân khấu, loa đài, bàn ghế.
- Cơ cấu giải thưởng, quà tặng cho thành viên đến dự.
- tổ chức hậu cần: nước uống, liên hoan trong và sau tổng kết.
- Phân công người phụ trách chụp ảnh các hoạt động của buổi lễ.
- Phân công người phát trực tiếp buổi lễ lên mạng xã hội.
5. Viết báo cáo tổng kết:
- Viết ra giấy và có thể lấy ý kiến đóng góp bổ sung hoàn thiện của các thành viên trong chi nhánh.
- Tham khảo bản hướng dẫn viết báo cáo của công ty đi kèm với chương trình này.
II - Nội dung chương trình tổng kết chi nhánh:
1. Tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần về tham dự.
2. Trình bày báo cáo hoạt động chi nhánh trong năm 2022.
- Đây là yêu cầu bắt buộc mà Trưởng chi nhánh cần thể hiện trong buổi tổng kết.
- Các trưởng chi nhánh phối hợp tổ chức cũng phải đọc báo cáo tổng kết hoạt động cho chi nhánh mình.
3. Biểu dương cá nhân, đại lý, chi nhánh đã có thành tích xuất sắc trong trị liệu và gắn kết với chi nhánh, với công ty cùng nhau phát triển.
Nêu tên cá nhân tiêu biểu và những thành tích đạt được.
Tặng quà hoặc bằng khen của chi nhánh cho cá nhân xuất sắc.
4. Ý kiến của các thành viên tham dự.
- Lắng nghe mọi ý kiến và giải thích động viên khích lệ kịp thời.
- Nên chỉ định thành viên sẽ phát biểu trước khi hội nghị diễn ra để đại biểu chuẩn bị.
5. Giới thiệu thành viên đi dự Hội nghị tổng kết toàn công ty tại Hà Nội vào ngày 25 tháng 12 năm 2022:
Lựa chọn giới thiệu những thành viên tích cực trị liệu, thường xuyên sử dụng dầu, kem, cao của công ty.
Giới thiệu các trưởng chi nhánh, đại lý tích cực kết bán máy, dầu, kem cao trong năm.
- Chốt danh sách gửi lên công ty phê duyệt.
6. Tuyên bố bế mạc.
7. Liên hoan văn nghệ.
Hoàn thiện các báo cáo tổng kết chi nhánh và những hình ảnh nổi bật của buổi lễ gửi cho công ty tổng hợp và đưa tin lên App và website của công ty.
Lưu ý:
- Nội dung tổng kết tập trung chủ yếu vào hoạt động DDS của chi nhánh.
- Khuyến khích các chi nhánh tự tổ chức tổng kết.
- Nếu gặp khó khăn các chi nhánh có thể kết hợp cùng tổ chức tổng kết, số lượng phải 5 thành viên trên 1 chi nhánh và có bản báo cáo tổng kết chi nhánh gửi về công ty.
Dựa vào quy mô, nội dung hình thức tổ chức tổng kết của các chi nhánh, công ty sẽ bình chọn để trao giải tập thể chi nhánh xuất sắc trong buổi tổng kết toàn công ty.
Xin cảm ơn!
1. Về mặt tổ chức:
Tổng số lượng thành viên hiện nay của chi nhánh:... Số lượng chi nhánh mới, đại lý mới, thành viên mới phát triển được trong năm 2022 ...
Mô hình hoạt động của chi nhánh và của thành viên chi nhánh hiện nay là gì: Trung tâm, cơ sở kinh doanh, hay trị liệu tại nhà...
Trong năm qua, chi nhánh có Mở rộng, cơ sở vật chất văn phòng chi nhánh và các cơ sở thành viên không? Nếu có vui lòng mô tả cụ thể ...Trong chi nhánh đã có bao nhiêu Thành viên vào App DDS và nói rõ lợi ích khi tham gia app của công ty...
2. Kết quả đào tạo:
Nêu rõ Số lượng lớp đào tạo, số lượng học viên của chi nhánh trong năm 2022..
Chi nhánh đã lựa chọn những Hình thức đào tạo: nào? tại văn phòng chi nhánh hay tại cơ sở học viên...
Số lượng thành viên đã Tham gia đào tạo nâng cao, tập huấn của công ty, tự học..
Trình bày những kinh nghiệm đào tạo của chi nhánh có hiệu quả...
3. Kết quả trị liệu:
Nêu rõ số lượng khách hàng của chi nhánh, của cơ sở thành viên trong năm 2022...
Những hiệu quả trị liệu, phản hồi của khách hàng trong chi nhánh (có ví dụ minh họa)...
Nêu lên những Sáng kiến bài học kinh nghiệm của chi nhánh trong trị liệu có hiệu quả...
4. Phát triển kinh doanh, cải thiện đời sống:
Trong năm qua, chi nhánh đã mở rộng thị trường đến các địa bàn nào...
Doanh thu, thu nhập của chi nhánh, của thành viên tăng bao nhiêu...
Đời sống của thành viên được cải thiện như thế nào...
5. hoạt động phong trào:
Thăm hỏi, từ thiện, giao lưu văn hóa, văn nghệ...
Mở rộng quan hệ, kết nối với các đơn vị, tổ chức cộng đồng...
6. Khen thưởng:
Nêu những giải thưởng trong chi nhánh và giải thưởng được công ty trao tặng (nếu có).
Nêu những kế hoạch chi nhánh dự định nhưng chưa thực hiện được. Lý do vì sao.
Đưa ra Những hạn chế của thành viên. Cần nhắc nhở, động viên, khích lệ.
Tiếp tục Học tập, bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao hiệu quả trị liệu...
- Phát triển thành viên, phát triển thị trường...
Sử dụng các tính năng tiện ích của app DDS trong hoạt động kinh doanh, kết nối cộng đồng, gia tăng hiệu quả hoạt động chi nhánh.
Trên đây là những gợi ý, các Trưởng chi nhánh có thể chắt lọc để trình bày trong buổi tổng kết chi nhánh và gửi kết quả cho công ty làm tư liệu.
Chúc các trưởng chi nhánh tổ chức buổi tổng kết thành công.
Xin cảm ơn!
