Nhằm đánh giá lại những kết quả đã đạt được trong năm 2025 và đề ra phương hướng hoạt động cho năm 2026, Tổng Giám đốc Hoàng Xuân Hạnh đã phát động đợt thi đua tổ chức Lễ tổng kết cuối năm của các chi nhánh trên toàn quốc.
Chuỗi sự kiện này có ý nghĩa sâu sắc trong việc gắn kết và tạo động lực phát triển cho các chi nhánh và các thành viên DDS, đồng thời giúp mỗi thành viên nhận ra những điểm mạnh, điểm yếu của mình để có định hướng phát triển phù hợp và hiệu quả hơn trong năm mới. Lễ tổng kết chi nhánh cũng là cơ hội để truyền cảm hứng, khích lệ tinh thần làm việc, và bày tỏ lòng biết ơn đến những người đã và đang đồng hành, đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng DDS.
Về công tác chuẩn bị
Các trưởng chi nhánh DDS trong cả nước đang tích cực lên kế hoạch tổ chức Lễ tổng kết cuối năm của chi nhánh mình trước ngày 20 tháng 1 năm 2026. Công tác chuẩn bị đòi hỏi sự tỉ mỉ, bắt đầu bằng việc xác định ngày tổ chức phù hợp để nhiều thành viên, khách hàng, và đối tác có thể tham gia. Các chi nhánh có thể chọn địa điểm tại văn phòng hoặc nhà hàng, đảm bảo không gian hội họp gọn gàng, sạch đẹp.
Để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ, cần chuẩn bị đầy đủ nhân lực, cơ sở vật chất, bao gồm việc trang trí hội trường, phông bạt, sân khấu, loa đài. Công tác hậu cần cần được tổ chức chu đáo, bao gồm nước uống và liên hoan trong hoặc sau lễ tổng kết. Ban tổ chức cần phân công rõ ràng MC dẫn chương trình, ban lễ tân tiếp đón, ban hậu cần, và người phụ trách chụp ảnh, cũng như người phát trực tiếp buổi lễ lên mạng xã hội. Đặc biệt, cần lên danh sách và chốt số lượng người tham gia để làm công tác hậu cần.
Yêu Cầu Báo Cáo và Nội Dung Chương Trình Lễ tổng kết chi nhánh
Các Trưởng chi nhánh sẽ chuẩn vị báo cáo tổng kết và trình bày báo cáo tại buổi lễ. Báo cáo cần được hoàn thiện và gửi file về văn phòng công ty trước ngày tổ chức lễ tổng kết chi nhánh. Báo cáo cần bao quát các khía cạnh như: đặc điểm tình hình chi nhánh, tóm tắt kết quả nổi bật trong năm 2025 và đề ra kết hoạch trong năm mới. Nội dung báo cáo cần làm rõ:
Về Chương trình Lễ tổng kết chi nhánh: Buổi lễ sẽ được tổ chức trang trọng, vui tươi và đoàn kết, gồm phần tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần đại biểu, trình bày báo cáo kết quả hoạt động của chi nhánh, và biểu dương các cá nhân, đại lý đã đạt thành tích xuất sắc. Lễ tổng kết cũng là dịp để lắng nghe ý kiến của các thành viên tham dự và giải thích, động viên, khích lệ kịp thời. Cuối chương trình, Trưởng chi nhánh sẽ thông báo về nội dung Hội nghị tổng kết toàn công ty sẽ được tổ chức tại Hà Nội vào cuối tháng 01 năm 2026, tuyên bố bế mạc, và liên hoan văn nghệ.
Lưu ý Quan Trọng
Các chi nhánh được khuyến khích tự tổ chức tổng kết năm 2025, với nội dung tập trung hoàn toàn vào các hoạt động phát triển DDS của chi nhánh, không lồng ghép hoặc quảng cáo các sản phẩm/dịch vụ không phải của DDS.
Sau khi Lễ tổng kết, Trưởng chi nhánh cần hoàn thiện các báo cáo kết quả và gửi những hình ảnh nổi bật của buổi lễ về văn phòng công ty để tổng hợp và kịp thời đưa tin lên App và website của công ty. Dựa vào quy mô, nội dung và hình thức tổ chức, công ty sẽ bình chọn và khen thưởng cho các chi nhánh đã tổ chức lễ tổng kết đúng mục đích và nội dung đề ra.
