Hai chiếc máy chênh nhau một khoản tiền, lựa chọn chiếc rẻ hơn có vẻ như giúp tiết kiệm ngay. Nhưng với một thiết bị phục vụ công việc, “giá mua thấp hơn” và “tổng chi phí thấp hơn” chưa chắc là một.
Hãy đặt hai lựa chọn trước mặt.
Một chiếc máy có giá thấp hơn.
Chiếc còn lại có giá cao hơn.
Nếu chỉ nhìn vào số tiền phải trả hôm nay, phép so sánh rất đơn giản:
Máy nào rẻ hơn thì đầu tư ít hơn.
Nhưng nếu chiếc máy được mua để sử dụng trong công việc nhiều năm, chúng ta cần thêm một câu hỏi:
Sau ngày thanh toán, mình còn phải bỏ ra những gì để biến chiếc máy ấy thành một công cụ thực sự có giá trị?
Lúc đó, bài toán bắt đầu khác.
Giá rất quan trọng.
Một khoản đầu tư phải phù hợp với khả năng tài chính của người mua.
Nhưng giá mua chỉ cho biết số tiền cần bỏ ra để sở hữu thiết bị tại thời điểm giao dịch.
Nó chưa tự trả lời:
Tôi có được đào tạo hay không?
Nếu phải tự tìm nơi học, chi phí và thời gian sẽ thế nào?
Nguồn thông tin chính thức ở đâu?
Khi cần hỗ trợ về thiết bị, tôi tìm ai?
Phụ kiện và những nhu cầu liên quan trong quá trình sử dụng được giải quyết như thế nào?
Nếu mua cho cơ sở, nhân sự sử dụng máy sẽ được chuẩn bị ra sao?
Những yếu tố này có thể không nằm trên tờ báo giá đầu tiên.
Nhưng chúng vẫn là một phần của quyết định đầu tư.
Đây là một nghịch lý đáng suy nghĩ.
Giả sử bạn mua được một thiết bị với mức giá rất hấp dẫn.
Nhưng sau đó:
Không biết học ở đâu.
Người mua không dành được thời gian đào tạo.
Nhân viên trong cơ sở không có ai thực sự làm chủ thiết bị.
Hoặc máy được mua theo cảm hứng nhưng sau đó mới nhận ra nó không phù hợp với hướng công việc của mình.
Chiếc máy vẫn còn nguyên.
Số tiền mua ban đầu vẫn có thể thấp.
Nhưng nếu thiết bị hầu như không tạo ra giá trị trong công việc, liệu đó có thực sự là một khoản đầu tư rẻ?
Vì vậy, thay vì chỉ tính:
Giá mua máy = chi phí đầu tư
hãy nhìn rộng hơn:
Chi phí của một quyết định còn bao gồm tiền, thời gian, công sức học tập và cả nguy cơ lựa chọn không phù hợp.
Một thiết bị phục vụ công việc không đứng tách khỏi người sử dụng.
Nếu lựa chọn một chiếc máy nhưng sau đó mới phát hiện mình không có một hệ thống đào tạo phù hợp, người mua có thể phải tiếp tục tìm nơi học.
Nếu thông tin thu thập được không thống nhất, lại mất thêm thời gian xác minh.
Nếu học từ những nguồn rời rạc rồi phải điều chỉnh lại nhận thức, chi phí lúc này không chỉ tính bằng tiền.
Nó còn được tính bằng thời gian đã mất và những điều phải học lại.
Đó là lý do trước khi so sánh hai mức giá, hãy so sánh cả những gì mỗi lựa chọn yêu cầu bạn phải tự giải quyết sau khi mua.
Đây là chiều ngược lại cũng phải nói rõ.
Không nên từ lập luận trên đi đến kết luận:
“Máy càng đắt càng tốt.”
Không có cơ sở để khẳng định như vậy.
Một mức giá cao hơn không tự chứng minh chất lượng, sự phù hợp hay giá trị của một hệ thống.
Người mua vẫn phải kiểm tra:
Nguồn gốc.
Thông tin thiết bị.
Đơn vị cung cấp.
Chính sách hiện hành.
Đào tạo.
Hệ thống hỗ trợ.
Và quan trọng nhất là sự phù hợp với nhu cầu của mình.
Không chọn máy chỉ vì rẻ.
Cũng không chọn máy chỉ vì đắt.
Hãy chọn dựa trên những gì có thể kiểm chứng.
Đây là khoản chi phí hiếm khi xuất hiện trên bảng giá.
Một chủ cơ sở mua máy nhưng chưa chuẩn bị người học.
Máy nằm chờ.
Một cá nhân mua máy nhưng chưa sắp xếp được thời gian đào tạo.
Máy nằm chờ.
Một người mua theo lời giới thiệu nhưng sau đó nhận ra mục tiêu nghề nghiệp của mình không phù hợp.
Máy vẫn nằm đó.
Mỗi tháng thiết bị không được sử dụng đúng mục đích, khoản đầu tư vẫn đang bị “đóng băng”.
Vì vậy, trước khi mua, hãy hỏi:
Nếu máy được giao cho tôi ngày mai, tôi đã sẵn sàng bước vào quá trình học và sử dụng nó chưa?
Đôi khi trì hoãn một quyết định để tìm hiểu kỹ hơn lại tiết kiệm hơn việc mua thật nhanh.
Nếu mua máy cho một cơ sở, đừng chỉ lập ngân sách cho thiết bị.
Hãy tính cả:
Ai sẽ được đào tạo?
Thời gian học ảnh hưởng đến công việc hiện tại ra sao?
Nếu nhân sự thay đổi, việc đào tạo người mới được xử lý thế nào?
Cơ sở có thực sự có nhu cầu sử dụng thiết bị hay chỉ đang muốn “có thêm một máy”?
Một khoản đầu tư tốt không phải khoản đầu tư có giá mua thấp nhất.
Nó phải có cơ hội được đưa vào sử dụng phù hợp và tạo giá trị cho mô hình mà cơ sở đang xây dựng.
Hãy giữ giá trên bàn cân.
Nhưng đừng để nó đứng một mình.
Bên cạnh giá, hãy đặt thêm:
Nguồn gốc và thông tin thiết bị.
Đơn vị chịu trách nhiệm cung cấp.
Điều kiện đào tạo.
Người hướng dẫn.
Khả năng kết nối hỗ trợ.
Những nhu cầu phát sinh trong quá trình sử dụng.
Và sự phù hợp với mục tiêu công việc của chính mình.
Sau đó mới hỏi:
“Với những gì tôi thực sự nhận được và những gì tôi còn phải tự giải quyết, lựa chọn nào phù hợp hơn?”
Đó là một phép so sánh khó hơn việc nhìn hai con số.
Nhưng cũng là phép so sánh có giá trị hơn.
Tiết kiệm bắt đầu bằng việc tránh một quyết định sai.
Nếu bạn đang so sánh máy DDS – Điện sinh học từ nhiều nguồn khác nhau, có thể liên hệ Công ty Cổ phần Tư vấn và Hỗ trợ Nghề Việt Nam để tìm hiểu thông tin chính thức về máy, giá và chính sách đang áp dụng, chương trình đào tạo cũng như những nội dung hỗ trợ liên quan trước khi tự đưa ra quyết định.
Đừng hỏi chỉ:
“Tôi phải trả bao nhiêu để mang chiếc máy này về?”
Hãy hỏi thêm:
“Tôi phải đầu tư những gì để chiếc máy này thực sự trở thành một công cụ trong công việc của mình?”
Bởi giá thấp nhất chưa chắc tạo ra chi phí thấp nhất.
Và một quyết định được tìm hiểu kỹ đôi khi chính là khoản tiết kiệm lớn nhất.
