Mô tả và quy chuẩn nhiệm vụ của trưởng phòng tài vụ, phụ trách chi nhánh DDS A2 đáp ứng với tiến trình phát triển mới của tổng công ty DDS - Điện sinh học
Lặng lẽ và trách nhiệm là tố chất nổi bật của trưởng phòng tài vụ của công ty cổ phần tư vấn và hỗ trợ nghề Việt Nam. trong thời gian qua, bằng những việc làm cụ thể, chị đã giúp cho nhiều chương trình, kế hoạch của tổng công ty thành công tốt đẹp. Dưới đây là bản mô tả và phân công nhiệm vụ cho trưởng phòng tài vụ, phụ trách chi nhánh DDS A2 của TGĐ Hoàng Xuân Hạnh, Các bộ phận, trưởng chi nhánh, đại lý, thành viên DDS cùng nhau tìm hiểu, liên hệ, phối hợp có hiệu quả hơn trong quá trình hoạt động.
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ NGHỀ VIỆT NAM
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí: TRƯỞNG PHÒNG TÀI VỤ, PHỤ TRÁCH CHI NHÁNH A2
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Bảo đãm quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định và an toàn.
- Tham gia hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc theo dõi, kiểm kê hàng hoá, các trang thiết bị văn phòng của công ty.
- Phát triển các hoạt động kinh doanh của chi nhánh A2.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Tiếp nhận yêu cầu và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm
2. Lập kế hoạch và chuân bị hậu cần cho các đại biểu tham gia các hội thảo, hội nghịcho các hội thảo, hội nghị và các sự kiện.
3. Hỗ trợ, giám sát và theo dõi các hoạt động nội bộ của văn phòng (tâm linh, an ninh, an toàn, vệ sinh và trang trí văn phòng….)
4. Tiếp đón và sắp xếp hậu cần cho các học viên về học tập tại văn phòng
5. Hỗ trợ sau đào tạo cho các học viên tốt nghiệp từ văn phòng
6. Làm đề nghị tạm ứng, theo dõi việc thanh toán và đảm bảo các chứng từ, hóa đơn hợp lệ, đúng quy định gửi cho kế toán
7. Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc kiểm kê, theo dõi hàng hoá trong kho và danh mục các trang thiết bị, tài sản cố định của Văn phòng
8. Làm việc với kế toán về các khoản thu chi và hoa hồng của chi nhánh A2
9. Phối hợp với các bộ phân liên quan để triển khai các công việc của công ty khi được phân công
10. Chịu trách nhiệm về quảng cáo, truyền thông và phát triển thành viên, bán sản phẩm của chi nhánh A2
11. Tham mưu Ban lãnh đạo về các vấn đề tài vụ, tối ưu hóa chi phí mua hàng, văn phòng phẩm, tiết kiệm điện, nước.
12. Tham gia phục vụ các hội nghị, các sự kiện và các cuộc họp của công ty
13. Hỗ trợ TGĐ trong việc theo dõi và rà soát bảng chấm công của nhân viên tại Văn Phòng
14. Đại diện cho TGĐ giải quyết một số nội dung công việc lê tân, hậu cầu khi TGĐ và các trưởng bộ phận khác không có mặt tại Văn phòng.
15. Quản lý và sử dụng con dấu theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
16. Tiếp nhận, theo dõi và chi trả các dịch vụ sửa chữa, bảo hành máy, các trang thiết bị của văn phòng.
III. YÊU CẦU
Yêu cầu năng lực đối với Trưởng phòng Tài vụ và Trưởng chi nhánh A2:
1. Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên, ưu tiên các ngành liên quan đến dịch vụ
2. Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc tại các cơ quan, doanh nghiệp từ 2 năm trở lên. Tuy nhiên, công ty vẫn có thể tuyển dụng và nhận đào tạo ứng viên mới ra trường, nếu trung thực, chính trực và cam kết làm việc lâu dài.
3. Kiến thức chuyên môn:
• Nắm vững các chính sách, quy định về hoạt động kinh doanh của công ty.
• Có kiến thức, kỹ năng về kiểm kê hàng hoá và báo cáo công việc hàng tuần với Tổng Giám đốc.
4. Kỹ năng làm việc:
• Kỹ năng làm việc nhóm và cẩn thận trong kiểm kê và ghi nhận số liệu.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt; Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Có tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ, trung thực, chính xác, bảo mật thông tin.
5. QUYỀN LỢI
- Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến.
- Được đào tạo, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Thu nhập hấp dẫn theo hiệu quả công việc (Lương cứng + thưởng theo doanh số + phụ cấp, BHXH).
IV. BÁO CÁO CÔNG VIỆC
- Báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc
- Hợp tác, phối hợp với tất cả các phòng ban, đối tác, khách hàng liên quan theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Tuân thủ nội quy, quy tắc đạo đức nghề nghiệp và ứng xử văn minh, lịch sự, bảo mật thông tin kinh doanh, bản quyền và quyền sở hữu trí tuệ của công ty.
